Merhabalar sevgili okur,
D tipi vize başvuru sürecimiz nasıldı? Polonya vizesi için gerekli belgeler nelerdir, hangi belgeleri topladık? Neler yaptık? Sizlere kısaca bahsedelim.
Öncelikle yazımıza konuyla ilgili resmi kaynağı paylaşarak başlayalım. Polonya devleti resmi sitesinden gerekli tüm resmi bilgilere ulaşabilirsiniz. Vfs global resmi sitesinden de detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.
Belirtmek isteriz ki süreç yorucu ve uzun. Bizimle birlikte bir aile daha Trabzon’da aynı süreçten geçti. Biz süreci Gaziantep ve İzmir’de geçirdik. Farklı illerdeki VFS Global’in çalışanları bile aynı şeyleri söylemiyor. Bize mutlaka gerekli denilen bir belge orada kesinlikle ihtiyaç yok denilip alınmamış. Benzer durumu sağlık sigortasında da yaşadık. Haliyle size sadece tecrübelerimizi aktarıyoruz. Belgeler ne kadar resmi olarak yayınlansa da süreç içerisinde bir sürü varyasyonlarla karşılaşabilirsiniz, şimdiden hazırlıklı olun.
Her iki aile olarak kalın bir dosya haline gelmiş bir çok belge hazırladık fakat VFS Global’e gidip işlem yaptırmak istediğimizde bazı belgelerimizi gereksiz görüp almadılar. Aldıkları belgeler vize için gerekli olan temel belgelerdi. Belgelerin çoğuna e-devlet üzerinden ulaşarak çıktılarını alabiliyorsunuz.
D tipi çalışma izni başvurusunda yanınızda bulunması gereken belgeler;
- Vize başvuru formu. Forma buradan ulaşabilirsiniz. VFS Global Polonya sitesinde de başvuru formları bulunmaktadır.
Bizim indirip doldurduğumuz form VFS Global’in resmi sitesinden indirilerek doldurulmuştu ama başvuru sırasında bu form eski/yanlış denilerek kabul edilmedi. Orada yeni bir form verildi ve onu doldurmamız istendi.
- 3,5 x 4,5 cm boyutlarında renkli vesikalık fotoğraf.
Vesikalık fotoğrafta küpe, kolye, toka gibi aksesuarların olmamasına dikkat edin aksi halde fotoğrafı kabul etmiyorlar. Burada fotoğrafçının insiyatif almasına izin vermeyin bizim başımız yandı. Esra’nın neredeyse görülmeyen bir küpeyle vesikalık fotoğrafı kabul edilmedi, vize başvurusu sırasında tekrar fotoğraf çekilmek zorunda kaldı. Sizin dikkat etmenizde fayda var, aksi halde uğraştırıcı ve ekstra maliyetli bir durum 🙂
- Pasaport fotokopisi ve varsa Eski (Schengen) Vizelerinizin Fotokopisi
- Nüfus Cüzdanı fotokopisi
- Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
- İkamet Yerleşim Yeri Örneği
- Adli Sicil Kaydı
- Evliyseniz Evlilik Cüzdanı Fotokopisi ve Formül B Belgesi (Nüfus Dairesi’nden ücretsiz alabilirsiniz.)
- Askerlik Durum Belgesi
- Kalış amacını teyit eder belgeler. İşyeri çalışma izni (Orijinal ve Fotokopi)
- İşyeri davet mektubu. (Evliyseniz eşinizin adına da ayrı bir davet mektubu. )
- Barkodlu, Islak İmzalı ve Kaşeli SGK Hizmet Dökümü
- Son İşyerine ait SGK İşe giriş bildirgesi.
- Planlanan kalış dahilindeki her günü kapsayan en az 30.000 Euro teminatlı sağlık sigortası.
Sigorta’da sorun yaşamamak adına VFS Global’in başvuru sırasında sigorta yaptığı söylendiği için o seçenekle ilerledik. Ancak biz memurlara danıştığımızda (Gaziantep ve İzmir) yapmadıklarını söylediler. Sigorta ve Kasko konusunda yıllardır çalıştığımız bir sigorta firmasına sigortamızı yaptırdık ve sigortanın kopyasını çıkardık. Bize instagram üzerinden ulaşırsanız sizlerle sigorta yetkilimizin bilgilerini paylaşabiliriz. 🙂
- Konsolosluğun belirlediği formatta finansal durumu gösterir belgeler.
Biz maaş hesabımızın son 6 ay hesap dökümünü çıkardık. Ek olarak kredi kartının da son 6 aylık dökümünü ekledik.
- Uçak rezervasyonu
- Konaklama durumuna ait belge.
Airbnb üzerinden yaptığımız rezervasyonu gösterdik. İzmir için VFS görevlisi Airbnb kalış süresi bitince nerede kalacağımızı sordu. Kiralık eve geçeceğimizi söyleyince buna dair dilekçe yazdırdı. Gaziantep’te böyle bir durum yaşamadık.
- Vize başvuru ücreti – Nakit 91 Dolar, kart kabul edilmiyor.
Tüm bu belgelerle başvuru sürecimizi tamamladık. Vize sürecimizde neler yaşadığımızı, hangi farklı durumlarla karşılaştığımızı buradan okuyabilirsiniz.
Umarız sizin süreciniz çok kolay ve rahat geçer. Sizlerinde deneyimlediği vize süreciniz varsa bizlere paylaşabilirseniz memnun oluruz.
Sevgiler 🙂